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因为输送物品的表面与输送机直接接触,因此物品的特性直接影响设备的选择及系统的设计。输送物品的特性包括尺寸、重量、表面特性(软或硬)、处理的速率、包装方式及重心等,均是要考虑的因素。
规划时,应将欲输送的所有物品列出,最小的及最大的,最重的及最轻的,有密封的及无密封的。在设备的设计并非仅最大的或最重的物品会影响设计。
如较轻的物品可能无法使传感器作动,较小的物品也会影响设备型式的选择,如滚筒式或皮带式。对于某些累积式输送机,物品重量分布范围有重要影响。在规划时,主系统并不需要处理所有的物品,可以第二套系统或人工的方式来处理较不常用的物品,可能会较为经济。
所有新的输送机,都必须与现有的货品处理设备,做最好的配合。简单的系统,如使用堆高机;复杂的系统,如使用机器人,无人搬运车,或存取机。这些已存在的系统会影响设备的选择及配置,特别是在交接的输送作业点上。